Wiskari, J. 2014. Kiireentappoase.
Luin Juha Wiskarin Kiireentappoaseen. Kirjassa käsitellään
kiirettä ilmiönä, mistä kiire yleensä johtuu ja miten kiirettä ja hektisyyttä käsitellään. Vanhanaikainen keino käsitellä kiirettä on listata
asiat tärkeysjärjestykseen ja hoitaa listatut asiat järjestyksessä pois alta.
Tämä keino ei kuitenkaan toimi kaikilla, jos se toimii sinulla ole onnellinen, mutta
useiden on perehdyttävä kiireeseen enemmän. Tärkeää on kokonaisnäkemyksen hahmottaminen
ja tunnistaa mikä kiireen ja pahan olon aiheuttaa. Kokonaisnäkemyksen hahmotettua
on helpompi ehkäistä kiireen ja pahan olon aiheuttajien synty.
”Kuume on merkki siitä, että jotain on
vinossa ja että keho taistelee sitä vastaan. Kiire on merkki itsensä johtamisen
sairaudesta, jota vastaan ihminen kiireellä taistelee. Kun perussairaus
hoidetaan, kuume laskee.”
Kirjan ideat sitoutuu projektiimme kahdella
tavalla. Kiire tuhoaa projekti mielekkyyden ja tuottavuuden, sekä tekee ihmisen
tyhmemmäksi. Kirja antaa työkaluja kiireen vähentämiseen.
Toinen sitoutumistapa on kiireen vähentämisen keskeinen työkalu: oma asenne. Omaa asennetta on mahdollista muuttaa, jotta saa enemmän aikaan kiireettömämmin. Asenteen muutostarve on kuitenkin ensin nostettava tietoisuuteen.
On mietittävä, onko syytä tarkastella ja muuttaa omia asenteitaan. Jos on, yksi tavoista muuttaa omaa asennettaan on uuden toimintatavan käyttöönotto, esimerkkinä kirjojen lukemisen aloittaminen lukemalla 5 minuuttia päivässä. Uuden toimintatavan johtaessa onnistumiseen sitä yritetään uudestaan ja uudestaan. Tarkoitus on saada alkamaan positiivinen sykli joka muovaa toimintatapoja ja asennetta jatkuvasti eteenpäin. Jo yhdellä pienellä toimenpiteellä voi saada aikaan nopeita myönteisiä tuloksia, enemmän aikaan, pienemmällä kiireellä.
Toinen sitoutumistapa on kiireen vähentämisen keskeinen työkalu: oma asenne. Omaa asennetta on mahdollista muuttaa, jotta saa enemmän aikaan kiireettömämmin. Asenteen muutostarve on kuitenkin ensin nostettava tietoisuuteen.
On mietittävä, onko syytä tarkastella ja muuttaa omia asenteitaan. Jos on, yksi tavoista muuttaa omaa asennettaan on uuden toimintatavan käyttöönotto, esimerkkinä kirjojen lukemisen aloittaminen lukemalla 5 minuuttia päivässä. Uuden toimintatavan johtaessa onnistumiseen sitä yritetään uudestaan ja uudestaan. Tarkoitus on saada alkamaan positiivinen sykli joka muovaa toimintatapoja ja asennetta jatkuvasti eteenpäin. Jo yhdellä pienellä toimenpiteellä voi saada aikaan nopeita myönteisiä tuloksia, enemmän aikaan, pienemmällä kiireellä.
Kiireen suhteen asenteen rakentumista ja omaa valintaa voidaan kuvata
esimerkiksi näin:
”Työtä on kasaantunut niin paljon, että asiat jäävät taas viime tinkaan ja
kaikkia ei ehdi millään tehdä ajoissa. Saa sitten taas jälkikäteen setviä
sotkuja, ja aikaa menee selittelyyn, miksi ei ole tiettyjä asioita ehtinyt
ajoissa. Muillakin tuntuu olevan tuhoton kiire, ainakin isolla joukolla sitä
toisillemme kahvihuoneessa valitimme. Taas tuli pomolta uusi homma
saatesanoilla ’tämä nyt on vain tehtävä heti’. Sähköposti on pullollaan
vastaamattomia viestejä, ja tekstiviesteissä kysytään, luenko sähköpostia
ollenkaan. Se on nyt ’saikun’ paikka.”
”Nyt on töitä paljon, ja vaarana on ruuhkaantuminen ja lykkääntyminen.
Täytyy pysähtyä ja pistää asiat tärkeysjärjestykseen sen mukaan, mikä on
tärkeintä tuloksen kannalta ja missä aikarajat ovat kaikkein lähimpänä. Käyn
kertomassa tilanteen pomolle, hyväksyttämässä tärkeysjärjestykseni ja niiden
tehtävien karsimisen kokonaan, jotka näen turhiksi. Peruutan huomiseksi varatun
palaverin, ilmoitan kokoonkutsujalle, että olen purkamassa työruuhkaa ja toki
käytettävissä palaverin jälkeen, jos tarve vaatii. Tuo ensimmäinen homma on
niin hankala, että täytyy kysyä neuvoa. Pistän tekstiviestin ja soitan perään.
Sen kun saa ensiksi hoidettua, muut alkavat luistaa reippaalla vauhdilla.”
Kommentit
Lähetä kommentti